Один и тот же разбор работает на онлайн-встречах, очных совещаниях и переговорах с клиентами: критерии общие, отчёт сводится в одном месте.
Критерий — это утверждение о том, что должно прозвучать в разговоре. Например: «Договорились о следующем шаге и назвали дату», «Выяснили, кто принимает решение», «Проговорили условия и сроки». Рядом с каждым пунктом остаётся цитата и отметка времени.
Анализ переговоров с клиентами идёт по тому же набору критериев, что телефонные звонки, переписка и очные разговоры. Менеджер, который половину сделок ведёт по телефону, а половину на встречах, оценивается по одной шкале, и руководителю не приходится сводить картину по отделу из разных систем.
Первые недели критерии настраиваются на ваших записях. С первого раза автоматическая оценка редко совпадает с мнением руководителя: формулировка критерия всегда шире живого разговора. Вы отмечаете спорные разборы, формулировки уточняются, система пересчитывает.
Бот работает с онлайн-встречами в Яндекс Телемосте. Связи с другими сервисами видеовстреч на сегодня нет, и подключение календаря тоже: встречи выбираете вы, приглашая бота вручную.
Точность расшифровки зависит от записи. На хорошем звуке текст близок к дословному, на плохом — с ошибками в терминах и именах; имена и названия обычно уточняются в первые недели. Дословной стенограммы юридической силы мы не обещаем: это рабочий текст для разбора, а не документ для суда.
Краткое изложение и перечень договорённостей — это пересказ, сделанный системой. На важных встречах его стоит просматривать, а не подписывать не глядя.
В облаке разбор идёт на нашей стороне, подключение занимает дни, а онлайн-встречу можно разобрать в тот же день. При установке on-premise и распознавание речи, и нейросетевая аналитика работают на ваших мощностях, без обращения к внешним сервисам: записи, расшифровки и оценки не покидают периметр организации. Здесь срок считается неделями и зависит от оборудования и требований вашей службы безопасности.
Один вопрос стоит решить до запуска: как у вас оформлено предупреждение участников о записи встречи. Это зависит от ваших процессов и ваших документов, обсудим на первом разговоре.